Kunnanhallitus
Esityslista 11.05.2026/Asianro 98

Kunnanhallitus 11.05.2026    

69/00.02.01/2026  

Valmistelija talous- ja henkilöstöjohtaja

 Sanna-Mari Vesanen

Reisjärven kunnalle on 2.3.2026 saapunut julkisuuslain mukainen oikaisuvaatimus  kunnanjohtajan viranhaltijapäätöksestä 2.3.2026.

Oikaisuvaatimuksessa vaaditaan, että kunnanhallitus:

 1.Kumoaa 2.3.2026 tehdyn päätöksen.

2.Toteaa, että kunnan sähköpostijärjestelmässä olevat luottamustehtävän hoitoon liittyvät sähköpostiviestit ovat julkisuuslain 5 §:ssä tarkoitettuja viranomaisen asiakirjoja ja viranomaisen hallussa.

3.Määrää tehtäväksi asianmukaisen ja dokumentoidun haun kunnan sähköpostijärjestelmästä ajalta 1.10.2025–31.1.2026 liittyen:

Talvea Oy:hyn, Reisjärven Lämpö Oy:hyn jatarkastuslautakunnan 30.1.2026 lisämäärärahaesitykseen.

4.Velvoittaa selvittämään asiakirjakohtaisesti tarkastuslautakunnan puheenjohtajan hallussa olevat luottamustehtävän hoitoon liittyvät WhatsApp- ja tekstiviestit sekä arvioimaan niiden aseman julkisuuslain mukaisesti.

5.Velvoittaa luovuttamaan asiakirjat viivytyksettä siltä osin kuin ne ovat julkisia.

Mikäli asiakirjoja katsotaan osittain salassa pidettäviksi, velvoittaa luovuttamaan ne julkisilta osiltaan sekä tekemään asiakirjakohtaisesti perustellun päätöksen julkisuuslain 10 §:n mukaisesti.

Suomen perustuslain 12 §:n 2 momentin mukaan viranomaisen hallussa olevat asiakirjat ja muut tallenteet ovat julkisia, jollei niiden julkisuutta ole välttämättömien syiden vuoksi lailla erikseen rajoitettu. Jokaisella on oikeus saada tieto julkisesta asiakirjasta ja tallenteesta.

Julkisuuslain 5 §:n 2 momentin mukaan viranomaisen asiakirjalla tarkoitetaan viranomaisen hallussa olevaa asiakirjaa, jonka viranomainen tai sen palveluksessa oleva on laatinut taikka joka on toimitettu viranomaiselle asian käsittelyä varten tai muuten sen toimialaan tai tehtäviin kuuluvassa asiassa. Viranomaisen laatimana pidetään myös asiakirjaa, joka on laadittu viranomaisen antaman toimeksiannon johdosta, ja viranomaiselle toimitettuna asiakirjana asiakirjaa, joka on annettu viranomaisen toimeksiannosta tai muuten sen lukuun toimivalle toimeksiantotehtävän suorittamista varten.

Reisjärven kunnalla ei ole hallussa julkisuuslain 5 §:n 2 momentin mukaisia viranomaisen asiakirjoja kunnan sähköpostijärjestelmässä ajalta 1.10.2025–31.1.2026 liittyen Talvea Oy:hyn, Reisjärven Lämpö Oy:hyn tai tarkastuslautakunnan 30.1.2026 lisämäärärahaesitykseen. Reisjärven kunnan hallussa ei myöskään ole tarkastuslautakunnan puheenjohtajan luottamustehtävän hoitoon liittyviä WhatsApp- ja tekstiviestejä, jotka olisivat viranomaisen arkistoitavia asiakirjoja.

Julkisuuslain 5 §:n 4 momentin mukaan lakia sovelletaan viranomaisissa työskentelevien sekä viranomaisten ja niiden lukuun toimivien yksityisten ja yhteisöjen välisiä neuvotteluja, yhteydenpitoa ja muuta niihin verrattavaa viranomaisten sisäistä työskentelyä varten laadittuihin asiakirjoihin vain, jos asiakirjat sisältävät sellaisia tietoja, että ne arkistolainsäädännön mukaan on liitettävä arkistoon.

Oikaisuvaatimus oheismateriaalina.

Esittelijä Talous- ja henkilöstöjohtaja Sanna-Mari Vesanen

Päätösehdotus 

Asian käsittely 

Päätös

Ote