Tarkastuslautakunta
Esityslista 08.09.2026/Asianro 70

Tarkastuslautakunta 04.09.2026 § 62 

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain (410/2015) 121 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisesti arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tilikauteen 2025 kohdistuvan arviointikertomuksen valmistelun yhteydessä tarkastuslautakunnan tietoon on tullut kuntakonserniin kuuluvaa Reisjärven Lämpö Oy:tä koskevia seikkoja, joiden arviointitehtävän kannalta merkitykselliset olosuhteet lautakunta katsoo tarpeelliseksi selvittää. Jotta tarkastuslautakunta pystyy asianmukaisesti suorittamaan arviointitehtävänsä, on sen saatava käyttöönsä arvioinnin kannalta tarpeellinen asiakirja-aineisto.

Kuntalain 124 §:n 1 momentin mukaan tarkastuslautakunnalla on oikeus saada kunnan viranomaisilta tietoja ja asiakirjoja, joita se pitää tarpeellisena arviointitehtävän suorittamiseksi. Reisjärven kunnan voimassa olevan konserniohjeen 15 luvun mukaan esimerkiksi jäljennökset allekirjoitetuista hallituksen pöytäkirjoista on tullut toimittaa kunnanjohtajalle ja kunnan kirjaamoon.

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus

Tarkastuslautakunta päättää pyytää Reisjärven kunnanhallitusta toimittamaan tai hankkimaan konsernijohdon kautta arviointikertomuksen valmistelua varten Reisjärven Lämpö Oy:tä koskevat seuraavat tiedot, päätökset, sopimukset sekä muun dokumentaation asiakirjoineen vuosilta 2020–2025:

• tilikausien tuloslaskelmat ja taseet tilitasoisine erittelyineen,
• tase-erittelyt,
• hallituksen kokousten pöytäkirjat,
• yhtiökokousten pöytäkirjat,
• voimassa oleva yhtiöjärjestys sekä mahdolliset tarkastelujaksolla tehdyt muutokset,
• ajantasainen kaupparekisteriote,
• vuosittaiset yhteenvedot johdolle, yhtiön hallituksen jäsenille ja henkilöstölle maksetuista palkoista, palkkioista ja muista taloudellisista etuuksista sekä henkilöstömäärän kehityksestä vuosilta 2020–2025,
• selvitys kunnan Reisjärven Lämpö Oy:lle antamasta svop-rahoituksesta, lainoista, takauksista sekä muista merkittävistä rahoitusjärjestelyistä vuosina 2020–2025 sekä näitä koskevat päätökset ja sopimukset.

Kunnan konserniohjeen mukaiset ennakkokäsitystä koskevat pyynnöt sekä niihin annetut kannanotot ja päätökset vuosilta 2020–2025 erityisesti koskien seuraavia asioita: 

• toimitusjohtajan palkkausjärjestelmästä ja sen muutoksista
• pääomarakenteen muuttamisesta
• merkittävät lainanotot ja lainanannot sekä vakuuksien, takausten taikka muiden yhtiötä sitovien merkittävien rahavelvoitteiden antaminen tai niiden ehtojen muutokset
• periaatteellisesti tai taloudellisesti merkittävistä sopimuksista, mukaan lukien Reisjärven Lämpö Oy:n ja ulkopuolisten palveluntuottajien väliset puhdistamon käyttöön, hoitoon, kunnossapitoon tai operointiin liittyvät palvelu- ja ostopalvelusopimukset ja niiden muutokset
• yhtiön ja sen osakkeenomistajan tai hallituksen jäsenen välisiä tavanomaisesta toiminnasta poikkeavista tai poikkeuksellisin ehdoin tehdyistä sopimuksista, niiden muutoksia sekä sopimuksiin perustuvista oikeuksista luopumiset
• yhtiön johdon ja työntekijöiden sivutyöluvista

Tarkastuslautakunta pyytää toimittamaan aineiston viivytyksettä, kuitenkin viimeistään 23.9.2026 mennessä.

Tarkastuslautakunta valtuuttaa puheenjohtajan pyytämään asian arvioinnin kannalta tarpeellisiksi katsomiaan täydennyksiä ja tarkennuksia aineistoon arviointityön aikana.

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti siirtää asian käsittelyn seuraavaan kokoukseen.

Tarkastuslautakunta 08.09.2026    

Esittelijä Puheenjohtaja

Päätösehdotus

Päätös