Kunnanhallitus
Esityslista 28.09.2026/Asianro 171

Kunnanhallitus 28.09.2026    

126/00.04.02/2026  

Ennakkovaikutusten arviointi laadittu: Kyllä [ ] Ei [ ]

Valmistelija Hallintosihteeri Piia Haikola, 040 3008 208

 Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteripitäjän on pystyttävä osoittamaan, miten se on varmistanut tietosuojavelvollisuuksien toteutumisen toiminnassaan. Kunnissa on erilaisia henkilörekistereitä, joissa rekisterinpitäjä on vastuussa siitä, ettei henkilötietoja käsitellä ilman asianmukaista oikeusperustaa.

 Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisterinpitäjien ja henkilötietojen käsittelijöiden on nimitettävä tietosuojavastaava. Velvoite koskee kaikkia viranomaisia ja julkishallinnon elimiä. Jokaisen kunnan ja kuntayhtymän tulee nimetä itselleen tietosuojavastaava. Kunnan, joka on rekisterinpitäjä tai henkilötietojen käsittelijä, on nimitettävä tietosuojavastaava, jos organisaation toimintoihin kuuluu arkaluonteisten tietojen laajamittainen käsittly tai yksilöiden laajamittainen, säännöllinen ja järjestelmällinen seuranta.

 Tietosuojavastaava on organisaation sisäinen asiantuntija, joka seuraa henkilötietojen käsittelyä ja auttaa tietosuojasäännösten noudattamisessa. Lisäksi tietosuojavastaava on tietotuojavaltuutetun toimiston yhteyshenkilö ja tekee yhteistyötä ja tekee yhteistyötä tietosuojavaltuutetun toimiston kanssa.

 Reisjärven kunnan tietosuojavastaavana on toiminut Anita Rättyä Joki ICT Oy:stä. Viimeaikaisten Joki ICT:n organisaatiomuutosten johdosta Joki ICT on lähestynyt Reisjärven kuntaa sähköpostiviestillä 31.8.2026, jossa se pyytää Reisjärven kuntaa nimeämään uudeksi tietosuojavastaavaksi Aleksi Siipon.

Esittelijä Kunnanjohtaja Matias Ojalehto

Päätösehdotus

Asian käsittely 

Päätös

Ote