Kunnanhallitus
Esityslista 09.02.2026/Asianro 29

Kunnanhallitus 09.02.2026    

2/00.04.02/2022  

Valmistelija kunnanjohtaja Matias Ojalehto

Konneveden kunta on lähtenyt organisoimaan pilottihanketta, jonka tavoitteena on pienten ja keskisuurten kuntien yhteinen asiakaspalvelun ja sähköisen asioinnin virtaviivaistaminen keskitetyn ratkaisun ja digitalisaation avulla.

Pilotissa on tavoitteena nostaa kuntien tehokkuutta ja tuottavuutta tekoälyä hyödyntämällä. Ideana hankkeessa on se, että osallistujakuntien kesken jaetaan tekoälyn kehitystehtäviä niin että jokainen kunta kehittää yhden ideasta toimivaksi malliksi. Kun kehitystehtävä on valmis niin malli jaetaan osallistuvien kuntien kesken. Konneveden kunta on esittänyt, että noin 10 kuntaa lähtisi hankkeeseen mukaan ja että hankkeelle haetaan Sitrasta rahoitusta.

Hankkeeseen osallistuvat kunnat tekevät pilottisopimukset Sofigate Oy:n kanssa.

Sopimusaika on 1.10.2025 –30.9.2027. Sopimukseen sisältyy vähintään 5 yhteisesti sovittavaa palvelua sekä niiden käyttöönotto ja perehdytys kullekin pilottikunnalle.

Sopimus sisältää Salesforcen käyttölisenssit sekä Greenstepin Bezala –ratkaisun lisenssit 24 kk:n ajalle. Kaikilla kunnilla on samanlainen lisenssikokonaisuus.

Sofigate tarjoaa hanketason koordinaattorin ja teknisen tuen pilotin ajaksi.

Pilotin kustannus on 58 000 €/ kunta. Laskutus jakaantuu kolmelle vuodelle, ja kunkin kunnan kanssa voidaan neuvotella maksupostien suuruus/ vuosi.

Kustannuksen lisäksi kunta sitoutuu nimeämään yhden henkilön hankkeeseen koordinaattoriksi, joka käyttää ko. kunnan ääntä yhteisissä suunnittelutilaisuuksissa, koordinoi yhteistyötä pilotin ja kunnan välillä sekä kommunikoi oman kunnan tarvittavia tahoja.

Kustannus ei sisällä kuntien koordinaattoreiden tai muiden kunnasta osallistuvien henkilöiden kustannuksia. Jos hanke saa julkista rahoitusta, saatu rahoitus tulee vähentämään kunnilta perittävää kustannusta. Vähennykset tehdään sen jälkeen, kun muu rahoitus on saatu hankkeen käyttöön. Sopimuskauden jälkeen osallistujakunnilla on mahdollisuus jatkaa toteutettujen palvelujen käyttöä pilotin aikana sovittavalla tavalla.

Jatkossa mahdollisesti mukaan tulevien kuntien kanssa ei tehdä pilottisopimuksia vaan jatkossa hankkeeseen tulevat kunnat maksavat palveluista enemmän. Tarkoitus on, että pilottikunta voi jatkaa ”kehittäjäkuntana” pilottivaiheen jälkeen niin halutessaan.

Konneveden kunnanjohtaja Mika Pasanen esitteli hanketta kunnanhallitukselle 1.12.2025 kokouksessa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Matias Ojalehto

Päätösehdotus

Asian käsittely 

Päätös