Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 16.10.2025/Pykälä 60

Sivistyslautakunta 19.08.2025 § 52 

Valmistelija Vapaa-aikasihteeri Iina Hattukangas, p. 040 3008 490.

Reisjärven kunnan yhdistys-, kulttuuri-, ja liikunta-avustushakemukset vuodelle 2025 toteutettiin webropol lomakkeella 22.4.2025 mennessä. Avustusta sai hakea yleisesti toimintaan tai kohdennetusti esimerkiksi tapahtuman järjestämiseen. Avustushakemuksia tuli yhteensä 6, joista liikunta-avustushakemuksia oli yksi. Vuoden 2025 talousarviossa avustuksiin yhteisöille on varattu valtuuston päätöksellä vuodelle 2025 yhteensä 8 000 euroa, josta liikuntatoimen alainen avustusmäärä on 4 000 euroa.

Esitys sivistyslautakunnalle:

Jaettava avustusmäärä:  4000 €

Hakija:

Reisjärven Pilke ry.  6000 €

Esitetty summa:  4000 €

Kunnanhallituksen alaiset hakemukset on käsitelty:
Kunnanhallitus 19.05.2025 § 102
3/02.05.01.02/2025

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Markku Puronhaara, p. 040 3008 400.

Päätösehdotus Sivistyslautakunta esittää, että lautakunta myöntää Reisjärven Pilkkeelle 4000 euron avustuksen vuodelle 2025.

Päätös Hyväksyttiin.

Sivistyslautakunta 16.10.2025 § 60  

3/02.05.01.02/2025  

Valmistelija Sivistysjohtaja-rehtori Markku Puronhaara, p. 040 3008 400,
vapaa-aikasihteeri Iina Hattukangas, p. 040 3008 490.

Torsti Parkkila on tehnyt Reisjärven Voima ry:n nimissä oikaisuvaatimuksen 25.8.2025 liikunta-avustuksien jakamisesta. Vaatimuksessa esitetään päätöksen oikaisemista ja avustusten laittamista uudelleen haettavaksi. Perusteluna vaati-mukselle on, että hakuilmoitusta ei ole havaittu.

Yhdistys-, liikunta- ja kulttuuriavustukset ovat olleet haettavana 28.3.-22.4.2025, eli 26 vuorokautta. Hakuajan ollessa lähes kuukauden, voidaan sen katsoa olleen riittävä tiedon tavoittavuuden näkökulmasta.

Kunnan pääasiallinen viestintäkanava on kunnan verkkosivusto, missä asiasta on tiedotettu näkyvästi. Tieto avustuksista ja ohjeet hakemiseen ovat olleet etusi-vulla näkyvällä paikalla nostolaatikossa koko hakuajan 28.3.-22.4.2025. Nostolaa-tikoita käytetään kunnan nettisivuilla nimenomaan tärkeistä ajankohtaisista asi-oista viestimiseen, jotta tieto olisi heti ja helposti kuntalaisten saatavilla.

Lisäksi asiasta on tiedotettu somekanavien avulla. Sekä Facebookissa että In-stagramissa on ollut päivitykset 28.3.2025. Asia nostettu myös Facebookin ja In-stagramin tarinaosioon näkyville 28.-29.3.2025. Facebookin päivitys on lisäksi ja-ettu Reisjärvi-ryhmään, mikä on olennaisesti lisännyt päivityksen näkyvyyttä ja tavoittavuutta somessa.

Kunnan tiukentuneen taloudenpidon ja kustannussäästöjen hakemisen vuoksi lehti-ilmoituskuluja on jouduttu kauttaaltaan karsimaan kunnan viestinnässä. Viestintää on pyritty kohdentamaan kohderyhmittäin mahdollisimman tehok-kaasti. Liikunta-avustusten osalta on huomioitu, että pääasiallinen kohderyhmä urheiluseurat käyttävät myös omassa viestinnässään aktiivisesti somea sekä mui-ta sähköisiä viestintävälineitä. Tällöin on perusteltua olettaa, että urheiluseuroilla on riittävät valmiudet seurata sähköisiä viestintävälineitä ja saada tätä kautta tar-vittava tieto.

Myöskään vuonna 2024 avustuksista ei tiedotettu lehti-ilmoituksella, joten mi-tään oleellista muutosta edelliseen vuoteen nähden ei ole viestinnässä tapahtu-nut. Vuonna 2024 sähköinen viestintä tavoitti myös Reisjärven Voiman ja heiltä tuli määräajassa avustushakemus.

Kuntalain 29 § sanotaan, että kunnan tulee tiedottaa kuntalaisille ja antaa valmis-teilla olevista asioista riittävät tiedot, mutta tiedottamisen laajuus ja tavat ovat kunnan omassa harkinnassa. Viestinnän periaatteet määritellään kunkin kunnan hallintosäännössä.

Reisjärven kunnan hallintosäännössä ei määritelty kunnan viestinnän osalta käy-tettäviä viestintävälineitä tämäntyyppisen tiedottamisen osalta.

Viestinnän osalta olisi hyvä olla erillinen viestintäohjeistus, missä määriteltäisiin ohjeistus kunnan viestintään ja viestintävälineiden käyttöön eri yhteyksissä.

Yhdistys-, liikunta- ja kulttuuriavustukset olivat nyt toista kertaa haettavissa säh-köisellä lomakkeella siten, että kaikkia avustuksia koskeva haku oli avoinna sa-manaikaisesti. On ymmärrettävää, että asia ei ole vielä täysin selkeä kaikille yh-distyksille ja seuroille. Kun asialle saadaan lisää jatkuvuutta ja hakijoilla on tieto, että avustukset ovat aina haussa samaan aikaan keväällä, asia selkeytynee.

Ennen ensi vuoden avustushakua tullaan julkaisemaan avustuksia koskeva erilli-nen ohjeistus, missä linjataan myös avustushakua koskevasta viestinnästä.

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Markku Puronhaara, p. 040 3008 400.

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää, että oikaisuvaatimus hylätään.

Asian käsittely Esityslistan lähettämisen jälkeen on selvinnyt, etä kunnanhallitus on 19.9.2022 §231 hyväksynyt järjestöyhteistyön asiakirjan, jonka mukaan ilmoitus olisi pitänyt olla myös Reisjärvi-lehdessä. Sivistysjohtaja-rehtori teki muutetun ehdotuksen: sivistyslautakunta hyväksyy oikaisuvaatimuksen.

Päätös Hyväksyttiin muutettu ehdotus.