Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.12.2023/Pykälä 347

Kunnanhallitus 04.12.2023 § 347  

37/01.01.01.01/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja, 040 3008 250 ja kunnanjohtaja, 040 3008 200

 Lisätietoja antaa kunnanjohtaja Marjut Silvast, 040 3008 200

Kunnanrakennusmestarin virka on jäänyt avoimeksi 1.1.2023, kun viranhaltija on siirtynyt hoitamaan vt:nä teknisen johtajan virkaa ja 29.3.2023 alkaen teknisen johtajan virkaa. Avoimeksi jääneen kunnanrakennusmestarin viran tehtäviä on hoitanut tekninen johtaja omien tehtäviensä ohella.

Teknisessä toimessa on tällä hetkellä projektityöntekijä 31.12.2023 saakka. Tekninen johtaja on esittänyt täyttöluvan hakemista vakinaisen projekti-työntekijän tehtävän täyttämiseksi. Tehtävät koostuisivat kunnan eri projekteista ja tiedonkeruista ja tehtävänkuva olisi kunnanrakennusmestarin kaltainen. Esityksen mukaan on tärkeää, että tehtävä saadaan täytettyä. Oheismateriaalina projektityöntekijän täyttölupahakemus ja listaus suunnitelluista työtehtävistä.

Ensin tulee ratkaistavaksi avoimeksi jääneen viran täyttäminen, täyttämättä jättäminen tai lakkauttaminen huomioiden virkaan kuuluvien tehtävien hoituminen. Mikäli työtehtävät eivät sisällä julkisen vallan käyttöä, virka tulee lakkauttaa tai muuttaa toimeksi. Julkista valtaa käytetään tehtävissä, joissa tehtävän suorittaja voi lakiin perustuvan toimivaltansa perusteella yksipuolisesti päättää toisen edusta, oikeudesta tai velvollisuudesta tai antaa toista velvoittavan määräyksen tai muulla tavalla tosiasiallisesti puuttua toisen etuun tai oikeuteen tai tehtävässä, johon kuuluu esittelyä kunnallisessa päätöksenteko-prosessissa tai tehtävässä, jossa käytetään kunnan delegoitua päätösvaltaa sekä valmistelutoimenpiteissä, joilla on merkittävä vaikutus julkisen vallan käyttöä koskevaan päätöksentekoon (vastuullinen valmistelu).

Lisäksi tarkasteltavaksi tulee teknisen toimen viranhaltijatehtävien keskittyminen tekniselle johtajalle, sijaistamisjärjestelyt ja koko teknisen toimen resursointi ja tehtävien hoito. Valmisteilla oleva kunnan vuokra-asuntotoiminnan siirtäminen tytäryhtiölle tulee toteutuessaan vähentämään kiinteistötoimen tehtäviä, mutta toisaalta nykyinen kiinteistökanta vaatii entistä enemmän huomiota.

Hallintosäännön 36 §:n mukaan kunnanhallitus päättää muun kuin kunnan-johtajan ja toimialajohtajan viran perustamisesta ja lakkauttamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta ja 37 §:n mukaisesti virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi.

Kunnanhallituksen (13.12.2017 § 222) päätöksellä kaikkiin yli 14 päivän sijaisuuksiin sekä määräaikaisiin ja vakinaisiin virka- ja työsuhteisiin vaaditaan kunnanhallituksen täyttölupa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Marjut Silvast

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää
1) myöntää rakennusmestarin viralle täyttöluvan,
2) täyttää rakennusmestarin viran toistaiseksi voimassa olevana,
3) valtuuttaa teknisen toimen toteuttamaan viran täyttämisen edellyttämät toimenpiteet.

Päätös Kunnanhallitus päätti
1) myöntää rakennusmestarin viralle täyttöluvan,
2) täyttää rakennusmestarin viran toistaiseksi voimassa olevana,
3) valtuuttaa teknisen toimen toteuttamaan viran täyttämisen edellyttämät toimenpiteet.