Kunnanhallitus
Pöytäkirja 04.12.2023/Pykälä 356

Kunnanhallitus 04.12.2023 § 356  

113/01.01.01.01/2022  

Valmistelija Kunnanjohtaja, 040 3008 200

 Lisätietoja antaa kunnanjohtaja Marjut Silvast, 040 3008 200

Kunnanhallitus on 20.11.2023 § 332 myöntänyt sivistyslautakunnan esityksen mukaisesti täyttöluvan koulusihteerin vakinaiseen virkaan 1.4.2024 alkaen. Tämän lisäksi sivistyslautakunta hakee kunnanhallituksen (13.13.2017 § 222)  edellyttämää täyttölupaa yli 14 päivän koulusihteerin sijaisuuteen.

 Sivistyslautakunta kokontuu 29.11.2023 ja kunnanhallitus 4.12.2023. Sivistyslautakunnan esityslistalla on asiana nro 7 on täyttölupa/koulusihteerin sisjaisuuteen. Koska kunnanhallituksen kokouksen 4.12.2023 esityslistan lähetys tapahtuu ennen sivistyslautakunnan kokousta, on asian valmistelu kunnanhallitukselle sivistyslautakunnan esityslistan mukainen.

 Sivistyslautakunnan esityslista asia nro 7 Täyttölupa/koulusihteerin sijaisuus:

 Kunnanhallituksen päätöksen (13.12.2017 § 222) mukaisesti täyttölupamenettely koskee kaikkia kunnan virkoja ja toimia. Kaikkiin yli 14 päivän sijaisuuksiin sekä määräaikaisiin ja vakinaisiin virka- ja työsuhteisiin vaaditaan kunnanhallituksen täyttölupa.

Täyttöluvan pyyntö liittyy vakinaisen koulusihteerin eläköitymiseen 1.4.2024 alkaen.

Koulusihteerille on kertynyt vuosilomia ja olisi tarkoituksenmukaista saada pitää niistä osa ennen eläköitymistä. Samalla uudelle koulusihteerille annettaisiin perehtymismahdollisuus ennen jakson vaihtumista ja ylioppilaskirjoituksia. Pohjatyö ylioppilaskirjoituksiin on tehty, mutta eri järjestelmiin tutustuminen vaatii kouluttautumista (mm. Primus, Opintopolku). Useimpiin ohjelmiin tarvitaan myös käyttäjätunnukset ja pääkäyttäjäoikeudet, jotka pitää anoa. Tilanne, missä uusi aloittaisi vasta kun varsinainen koulusihteeri siirtyy eläkkeelle, vaarantaisi oppilaiden oikeusturvaa.
Palkkauksessa noudatetaan KVTESiä.

 Sivistysjohtaja-rehtori Markku Puronhaaran päätösehdotus:

Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle täyttöluvan myöntämistä koulusihteerin viransijaisuuteen 1.2.-31.3.2024 väliseksi ajaksi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Marjut Silvast

Päätösehdotus Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan koulusihteerin viransijaisuuteen ajalle
1.2.-31.3.2024 edellyttäen, että sivistyslautakunnan päätös on ollut sivistysjohtaja-rehtorin päätösehdotuksen mukainen.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti täyttöluvan koulusihteerin viransijaselle ajalle 1.2.-31.3.2024.