Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.10.2023/Pykälä 291

Kunnanhallitus 09.10.2023 § 291  

59/00.02.01/2022  

Valmistelija Kunnanjohtaja, 040 3008 200

 Lisätietoja antaa kunnanjohtaja Marjut Silvast, 040 3008 200

Kunnanhallituksen kokouksen 6.2.2023 pöytäkirjaan 35 §:n päätösmerkintään

on jäänyt inhimillisen erehdyksen vuoksi kirjaamatta esteellisen henkilön poistuminen asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Koska on muutoin pöytä-kirjasta todennettavissa, että esteellinen ei ole ollut läsnä asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana, kyseessä on ns. tekninen virhe (kirjoitusvirhe).

Päätöksessä olevan kirjoitusvirheen korjaamisesta säädetään hallintolain                          8 luvussa.  Viranomaisen on korjattava päätöksessään oleva ilmeinen kirjoitusvirhe taikka muu niihin verrattava selvä virhe. Kirjoitusvirhe korjataan korvaamalla virheen sisältävä pöytäkirja korjatulla pöytäkirjalla. Tällöin asiaa ei tarvitsisi käsitellä uudelleen, vaan ao. toimielin, tässä tapauksessa kunnanhallitus, käsittelee pöytäkirjan täydentämisen itseoikaisuna siten, että se vastaa kokouksen kulkua.

Kunnanhallituksen kokouksessa 6.2.2023 § 35 kokousasiana on käsitelty Reisjärven Kiiskinevan tuulivoimaosayleiskaavan vireilletuloa ja osallistumis-

ja arviointisuunnitelman nähtäville asettamista. Kokouspöytäkirjan läsnäolo-luettelon mukaan pöytäkirjanpitäjä Piia Haikola on ollut kokouksessa läsnä.

Kokousasian § 35 käsittelyssä Haikola ei ole kuitenkaan olleet läsnä. Haikola on ollut esteellinen hallintolain 28.1 § 1. kohdassa tarkoitetun osallisuus- eli asianosaisjääviyden perusteella, koska hänen läheisensä on käsitellyssä asiassa asianosainen.

Haikolan poissaolo § 35 asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana on todennettavissa pöytäkirjamerkinnästä, johon mukaan § 35 pöytäkirjanpitäjänä on toiminut Marianne Ahmaoja.

Asianosainen on tullut kuulluksi ennen kirjoitusvirheen korjaamista ja antanut vakuutuksen korjaamisen oikeellisuudesta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Marjut Silvast

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää                                                                                                                           - korjata itseoikaisuna kunnanhallituksen kokouksen 6.2.2023 § 35 päätösmerkinnän siten, että se vastaa kokouksen kulkua, ja                                                                                                                             
- hyväksyä kunnanhallituksen 6.2.2023 korjatun kokouspöytäkirjan asiaan § 35 tehdyllä liitteen mukaisella esteellisyysmerkinnän lisäyksellä.

Päätös Merkitään pöytäkirjaan, että hallintosihteeri Piia Haikola ja hallituksen jäsen Arto Vähäsöyrinki ilmoittivat esteellisyydestä hallintolain 28.1 § 1 kohdassa tarkoitetun osallisuus- eli asianosaisjääviyden perusteella ja poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Haikolan esteellisyyden syy on lähiomaisen maaomistus alueella. Vähäsöyringin esteellisyyden syy on oma maanomistus alueella.

Merkitään pöytäkirjaan, että tässä pykälässä pöytäkirjanpitäjänä toimii va. talous- ja henkilöstöjohtaja Tiina Isotalus.

Kunnanhallitus hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.