Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 31.08.2023/Pykälä 61

Sivistyslautakunta 31.08.2023 § 61  

1/02.02.02/2020  

Valmistelija Sivistysjohtaja-rehtori Markku Puronhaara, 040 3008 400

Sisäisen valvonnan ohjeen (15.9.1998) kohdan 5.3. mukaisesti vastuualueen ja yksikön esimiehen tulee omalta osaltaan valvoa, että hyväksyttyä talousarviota ja käyttösuunnitelmaa sekä niihin liittyviä toiminnallisia ja taloudellisia tavoitteita noudatetaan. Yksikköjen esimiesten on raportoitava vastuualueen esimiehelle toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ja muista oleellisista sisäisessä valvonnassa esiin tulleista seikoista toimielimen määrittämällä tavalla.

Mikäli osavuosiraportti osoittaa, ettei talousarviota kyetä noudattamaan, on ensisijaisesti raportoinnin yhteydessä esitettävä päivitetty käyttösuunnitelma. Suunnitelmasta tulee ilmetä, kuinka sisäisin toimin - toimintoja uudelleen järjestämällä - saadaan arvioitavissa oleva toimintakatteen ylitys katettua. Talousarvion muutosesitys on viimeisin keino talousarvion toteuttamiseksi.

 Kunnanjohtaja on välittänyt raporttiin oman lomakkeen, jonka pohjalta vastuualueet antavat tietonsa. Liitteenä osavuosikatsaus.

 Osavuosikatsauksen arvioinnissa on aina ongelmana se, onko kaikki toimintoihin kohdistuva laskutus ajan tasalla. Tästä syystä ajankohta tarkastelulle on siirtynyt siihen, että kirjanpito on saatu kiinni. Lisäksi kaikki laskutettava ei toteudu tasaisesti; esim. oppikirjatilaukset.

Esittelijä Sivistysjohtaja-rehtori Markku Puronhaara

Päätösehdotus Sivistyslautakunta merkitsee osavuosikatsauksen ajalta 1.1. - 30.6.2023 tiedoksi.

Päätös Merkittiin tiedoksi.