Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.09.2023/Pykälä 272

Kunnanhallitus 11.09.2023 § 272  

82/00.01.01.00/2023  

Valmistelija Kunnanjohtaja, 040 3008 200

Lisätietoja antaa kunnanjohtaja Marjut Silvast, 040 3008 200

Joki ICT Oy on 22.6.2023 saapuneella sähköpostilla pyytänyt osakkailtaan  kommentteja osakassopimusluonnokseen ja vastaaviin muutoksiin yhtiö-järjestyksessä. Kommentit osakassopimukseen ja yhtiöjärjestykseen pyydetään viimeistään 15.9.2023.

Joki ICT Oy  oli vuonna 2017 luopunut osakassopimuksen käytöstä todeten tuolloin yhtiöjärjestyksen ja osakeyhtiölain antavan riittävät puitteet yhtiön toiminalle. Sittemmin julkiseen keskusteluun on noussut in house -yhtiöiden asema ja rooli. Yhtiön varsinaisessa yhtiökokouksessa 18.4.2023 on päätetty osakassopimuksen käyttöönottamisesta uudelleen. Osakassopimus antaa pohjan in house -yhtiöiden toiminnalle mm. osakkaiden määräysvallan toteutumisen kannalta. Sopimuksen laadinnassa on käytetty pohjana muiden alueellisten in house -yhtiöiden sopimuksia sekä Suomen Hankintajuristit Oy:n asiantuntemusta.

Joki ICT Oy on esitellyt 2.5.2023 varsinaisessa yhtiökokouksessaan luonnoksen osakassopimukseksi ja sen edellyttämät muutokset ja täsmennykset yhtiö-järjestykseen. Lisäksi 15.8.2023 on osakkaille pidetty asiasta osakassopimusinfo. Osakkaiden kommenttien jälkeen yhtiön hallitus käy läpi tulleet kommentit ja muokkaa niiden pohjalta lopullisen version osakassopimuksesta ja yhtiö-järjestyksestä sekä kutsuu ylimääräisen yhtiökokouksen koolle asian käsittelemiseksi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Marjut Silvast

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, ettei Reisjärven kunnalla ole Joki ICT Oy:n osakassopimusluonnokseen ja sen huomioivaan yhtiöjärjestykseen uutta huomautettavaa sen lisäksi, mitä asiakirjoissa on huomioitu ja osakassopimusinfossa esiin tuotu.

Päätös Hyväksyttiin.